13 feb Rommelmarkt organiseren: dit moet je weten

Een rommelmarkt organiseren brengt veel werk met zich mee. Veel organisatoren voelen zich overweldigd. Daarom hebben we de belangrijkste aandachtspunten voor jou op één pagina verzameld.

Locatie

Eerst en vooral moet je een goede locatie voor de rommelmarkt kiezen. Voor de locatie zijn er een paar afwegingen die je moet maken.

Ga je bijvoorbeeld buiten iets organiseren, op een parkeerplaats of in een park, of zoek je een overdekte ruimte zoals een sporthal? Deze keuze heeft een invloed op de timing van het evenement. Buitenlocaties zijn minder geschikt voor rommelmarkten in de winter, omdat je dan het risico loopt dat het regent en er hierdoor minder bezoekers komen.

Zowel indoor als outdoor locaties moeten groot genoeg zijn om alle deelnemers een plaatsje te bieden. Houd ook rekening met de bereikbaarheid en het aantal parkeerplaatsen in de buurt.

Datum

Heel vaak hangt de keuze van de datum samen met de locatie waar je de rommelmarkt organiseert.

Probeer een datum te selecteren waarop zoveel mogelijk mensen naar de rommelmarkt kunnen komen. Vermijd populaire vakantieperiodes, want dan zijn veel mensen op reis. Houd ook rekening met andere rommelmarkten en events (braderij, festival, opendeurdag…) in de buurt.

Regelgeving

Aan de organisatie van een rommelmarkt zijn een paar regels verbonden. Een kort overzicht:

• Er mogen uitsluitend tweedehands goederen worden aangeboden. De verkoop van nieuwe producten is niet toegestaan.
• Particulieren mogen hun eigen ‘zoldervoorraden’ verkopen, zolang dit een occasioneel (niet-commercieel) karakter heeft.
• Professionele verkopers (brocanteurs, snackverkopers) moeten over een geldige leurkaart beschikken.

Informatie over de actuele wetgeving rond ambulante handel vind je op de website van VLAIO.

Promotie

De promotie is misschien wel een van de belangrijkste stappen.

Enerzijds moet je promotie maken richting standhouders. Natuurlijk wil je zoveel mogelijk deelnemers aantrekken om de beschikbare plaatsen te vullen.

Daarnaast moet je reclame maken voor het evenement. Maak je rommelmarkt bekend via lokale kanalen, sociale media of gespecialiseerde websites om voldoende bezoekers te trekken.

Faciliteiten

Zorg voor basisvoorzieningen zoals toiletten en eventueel eet- en drinkgelegenheden. Andere zaken die je niet mag vergeten zijn:

• Nadarhekken om bepaalde delen af te sluiten
• Vuilnisbakken
• EHBO-post
• Parkeerwachters
• Zitgelegenheden
• Kinderactiviteiten (springkasteel, grime…)
• Verzekering(en)

Toiletwagens voor je rommelmarkt

Organiseer je een rommelmarkt en zijn er geen of onvoldoende sanitaire faciliteiten op de locatie? Geen probleem. A&S verhuurt mobiele WC-wagens en plaszuilen. Zo kan elke bezoeker probleemloos naar het toilet gaan.

Wij adviseren je graag omtrent het juiste aantal toiletwagens op basis van het aantal gasten dat je verwacht. Contacteer ons of vraag meteen een offerte online.