08 apr Tips om een buurtfeest te organiseren

Breng alle buren samen en leer hen nog beter kennen tijdens een straatfeest. Met zo’n buurtfeest kan je alle kanten uit: doe simpelweg een barbecue of maak er een echt mini-festival van met diverse optredens en attracties.

Er kruipt heel wat tijd in de organisatie van een buurtfeest. Hieronder vind je een paar handige tips om alles in goede banen te leiden.

Zo wordt jouw buurtfeest een succes

• Maak een budget op en zorg ervoor dat iedereen eraan bijdraagt. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat één persoon zijn/haar broek scheurt aan de organisatie van een buurtfeest.
• Druk de kosten door iedereen zijn eigen drank te laten voorzien.
• Sommige steden en gemeente geven een subsidie. Die mag je echt niet laten liggen. Informeer jezelf bij de dienst ‘wonen’ of ‘evenementen’.
• Vergeet niet om een vergunning aan te vragen voor het evenement.
• Een verzekering afsluiten is ook een goed idee. Zo ben je beschermd voor de gevolgen van een ongeval.
• Zoek een geschikte locatie. Dat kan bijvoorbeeld een park in de buurt zijn, of de straat zelf.
• Verdeel alle taken. Buren willen ongetwijfeld helpen met de organisatie.
• Bedenk welke activiteiten je wil voorzien voor jong en oud: een springkasteel, volksspelen, petanque…
• Verstuur tijdig alle uitnodigingen, zodat iedereen zijn agenda vrij kan houden.
• Je kan alle benodigdheden zoals stoelen, glazen en bestek huren, of aan iedereen vragen om zelf iets te voorzien.
• Zorg voor een duidelijke signalisatie indien de weg (deels) wordt afgesloten voor het buurtfeest.

Een toiletwagen op je straatfeest

Ga je een buurtfeest organiseren binnenkort? Overweeg dan zeker om een mobiel toilet te huren. Zo’n toiletwagen plaats je op eender welke locatie en voorkomt dat gasten naar hun eigen woning moeten lopen om naar het toilet te gaan. Goed om te weten: een toiletwagen huren kan voor één dag of een langere periode.