14 aug 5 Valkuilen bij de huur van feestmateriaal
Ga je feestmateriaal huren voor een huwelijk, teambuilding of communie? Dan mag je onderstaande fouten zeker niet maken:
1. Te laat reserveren
Een fout die veel mensen maken bij het huren van feestmateriaal is dat ze te laat in actie schieten. Populaire items, zoals speciale tenten en luxe stoelen, zijn vaak maanden op voorhand al weg. Daarom neem je best zo snel mogelijk contact op met de verhuurfirma als je feestmateriaal nodig hebt – indien mogelijk een jaar op voorhand. Zo heb je de ruimste keuze.
2. Teveel verschillende firma’s inschakelen
Soms is het een goed idee om meerdere verhuurbedrijven in te schakelen, om bij elke leverancier de beste prijzen te krijgen.
Maar dat is niet altijd het geval. Meerdere verhuurders brengen ook problemen met zich mee. De kans op planningsproblemen is veel groter omdat je het werk van vijf of tien verschillende verhuurders moet coördineren. Vaak is het beter om voor één of twee partijen te kiezen. Dat bespaart je tijd (en vaak ook geld).
3. Te weinig marge inbouwen
Veiligheidshalve raden wij aan om een beetje veiligheidsmarge in te bouwen. Huur dus altijd een paar stoelen, glazen, borden… extra. Op deze manier heb je een ‘buffer’ voor wanneer er problemen opduiken.
4. Kleine dingen vergeten
Bij de huur van feestmateriaal denk je waarschijnlijk aan grotere items, zoals tafels, stoelen, tenten, luidsprekers, verlichting… Helaas worden kleinere zaken soms vergeten. Denk dus aan verlengkabels, afvalbakken, podiumtrapjes, enz.
Een ervaren verhuurfirma kan je advies geven omtrent de zaken die je nodig hebt.
5. Levertijden niet controleren
De levering van het feestmateriaal kan dagen op voorhand of pas vlak voor het evenement plaatsvinden. Check of dat past in je planning. In de meeste gevallen moet er iemand aanwezig zijn om de goederen in ontvangst te nemen.
Al aan toiletwagens gedacht?
Bij de huur van feestmateriaal mag je niet vergeten om toiletwagens te regelen indien er te weinig sanitaire faciliteiten zijn voor het aantal gasten dat je verwacht. Hiervoor reken je op A&S. Wij hebben verschillende WC-wagens tegen uiterst scherpe prijzen. Vraag nu jouw offerte.