29 mei Een wielerwedstrijd organiseren, wat heb je nodig?
Hou je van ‘de koers’ en wil je een wielerwedstrijd organiseren? Op deze pagina vind je alle praktische informatie omtrent de wetgeving en benodigdheden.
Vergunning
Voor de organisatie van een wielerwedstrijd heb je een vergunning nodig. Wij raden aan om de aanvraag minstens 4 maanden op voorhand in te dienen bij de gemeente, omdat er veel zaken moeten gecontroleerd worden. Anders loop je het risico dat de vergunning niet tijdig klaar is.
In het dossier moet je volgende zaken vermelden:
- Identiteit van de organisator
- Aard van de wedstrijd en categorie(ën) van de deelnemende renners
- Het aantal deelnemers
- Het parcours
- Het tijdschema van de wedstrijd
- De eventuele aanwezigheid van randanimatie
Sommige gemeenten zullen nog bijkomende informatie vragen. Daarom is het een goed idee om op voorhand even langs te gaan op het gemeentehuis of stadhuis om de aanvraagprocedure te bespreken.
Belangrijk om te weten: indien het parcours over meerdere gemeenten loopt, moet je een vergunning hebben van elke burgemeester op wiens grondgebied de wielerwedstrijd passeert.
Verzekering
Organisatoren moeten een verzekering hebben die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt van onder meer henzelf, medewerkers, signaalgevers en de deelnemende renners.
Benodigdheden
Hier is een lijst met benodigdheden voor de organisatie van een wielerwedstrijd.
- Nadars en dranghekken om bepaalde delen van de startzone af te zetten
- Finishzone (eventueel met aankomstboog) met camera
- Rugnummers en kaderplaatjes voor de deelnemers
- Rode en groene vlag voor het begin/einde van de wedstrijd
- Wegwijzers om het parcours aan te geven
- Volgwagens (groene vlag, bezemwagen, ambulance…)
- Medische hulpdiensten
- Beveiliging voor gevaarlijke plekken (bv. bij paaltjes)
- Geluidsinstallatie voor de omroeper en sfeermuziek
- Podium voor de prijsuitreiking
- Trofee, bloemen en/of cadeau voor de winnaar
- Kleedkamers voor de renners
- Drank- en eetgelegenheden voor bezoekers
- Toiletwagens
- Nevenactiviteiten (springkasteel, merchandise…)
Opgelet: deze lijst is slechts een eerste aanzet. Controleer goed of je nog andere zaken nodig hebt om de wielerwedstrijd in goede banen te leiden.
Toiletwagens voor je wielerwedstrijd nodig?
Waarschijnlijk is er wel een café in de buurt van de start en finish. Maar de meeste uitbaters hebben liever niet dat iedereen zomaar binnen en buiten loopt om naar het toilet te gaan. Daarom moet je als organisator mobiele toiletten voorzien.
A&S levert WC-wagens in verschillende formaten. Voor zowel grote als kleine wielerwedstrijden hebben wij een oplossing. Onze mobiele toiletten zijn flexibel inzetbaar, omdat je ze overal langs het parcours kan plaatsen.
Meer weten? Vraag vandaag nog je gratis offerte via onze website.